PDF (Portable Document Format) — это формат, разработанный софтверной компанией Adobe Systems и предназначенный для хранения, просмотра и печати электронных документов на разных операционных системах — как стационарных, так и мобильных.

Файлы PDF могут содержать в себе текст, изображения, заполняемые формы, мультимедийные объекты (видео, звук, интерактивные инструменты), подписи, гиперссылки, сценарии javascript, вложения и многое другое. Если с чтением таких документов проблем не возникает, благо для этого выпущена масса бесплатных приложений, вроде Adobe Reader, Foxit Reader и т. д., то с редактированием дела обстоят сложнее. Редактировать PDF файл, точнее, его содержимое, могут лишь немногие программы. И сегодня я познакомлю вас с лучшими из них.

Adobe Acrobat Pro и Standard

Adobe Acrobat Pro и Standard — единственный программный продукт, позволяющий править любой контент PDF-файла: от макета страницы до javascript-сценария. Вот основной перечень его возможностей:

• Вставка, удаление, замена, перемещение, обрезка страниц.
• Поворот страниц в вертикальное и горизонтальное положение.
• Изменение макета: добавление и удаление колонтитулов, фона, водяных знаков, нумерации.
• Правка текста.
• Работа с картинками: добавление, удаление, изменение размера, поворот, обрезка, а также передача их в графические редакторы Adobe — Photoshop и Illustrator (если установлены) непосредственно из самой программы.
• Управление интерактивными объектами — кнопками, видео, флеш-видео, аудио, 3D-фигурами (добавление, удаление, настройка).
• Создание и редактирование заполняемых форм (полей для ввода текста, переключателей, флажков и т. п.) на основе существующего PDF-документа либо шаблона.
• Подготовка файла к печати — установка полей, преобразование цветов, добавление типографских меток и прочее.
• Создание, редактирование и добавление к файлу сценариев javascript.
• Добавление подписей, сертификатов, пометок, вложений, гиперссылок, закладок.
• Установка и снятие защиты (запрет на изменение документа, шифрование и т. п.).
• Безвозвратное удаление (вымарывание) контента из файла.

По сути, Adobe Acrobat Standard и Pro дают возможность видоизменять любые объекты, которые содержит PDF документ, если в нем не задействована функция защиты. Программа хороша всем, кроме цены. Годовая подписка на Adobe Acrobat Pro обойдется в 454 рубля в месяц при оплате за год. Если оплачивать помесячно, то отдавать придется уже 757 рублей в месяц. Стоимость полных версий продукта высока до неприличия — более 20 000 рублей за Standard и более 30 000 рублей за Pro.

Foxit PhantomPDF Standard и Buisness

Редактор (не путайте с Foxit Reader) — второе по набору возможностей средство редактирования содержимого PDF. Тоже позволяет изменить в документе практически всё, и основная масса пользователей не заметит в нем каких-либо ограничений в сравнении с Adobe. Даже наоборот — Foxit PhantomPDF имеет хоть и простенький, но собственный графический редактор, а Adobe Acrobat — нет.

В числе функций Foxit PhantomPDF:

• Объединение нескольких ПДФ-файлов в один, а также разделение одного на несколько отдельных частей.
• Добавление, изменение порядка и удаление страниц.
• Изменение макета страницы.
• Правка текста в абзацах с сохранением компоновки исходного документа.
• Разбивка текста на блоки, перемещение и изменение размера блока.
• Встроенный редактор векторных и растровых изображений.
• Правка фона, колонтитулов, водяных знаков.
• Добавление объектам цветовых градиентов.
• Преобразование текста в картинку.
• Создание и правка заполняемых форм.
• Добавление сценариев javascript.
• Создание 2D-штрихкодов на основе информации, введенной в формы.
• Вымарывание конфиденциальных данных перед публикацией.
• Комментирование документа, вложение файлов как комментариев.
• Добавление подписей, сертификатов, шифрования, политик безопасности и других средств защиты.

Большинство функций доступны в обеих версиях — и Standard, и Buisness. Но некоторые, такие как работа с изображениями, добавление цветовых градиентов, динамические водяные знаки, усиленная защита — только в Buisness.

Удовольствие пользоваться легальной копией Foxit PhantomPDF обойдется дешевле, чем Adobe Acrobat: «всего» $ 106,80 за версию Standard и $154,80 — за Buisness.

Microsoft Word и Libre Office

Редактировать текст в PDF с помощью Microsoft Word тоже допустимо, но только в двух последних выпусках — 2013 и 2016. Однако по возможностям этот вариант сильно уступает двум предыдущим. Он пригоден тогда, когда нужно перенести часть информации из PDF в обычный документ MS Word, поскольку при открытии в Ворде ПДФ файл, как правило, заметно искажается. Блоки текстов в нем оказываются не на своих местах, и в целом макет страницы выглядит не таким, каким был изначально. Особенно если исходный файл был создан в другом приложении.

Для работы с PDF в операционных системах, отличных от Windows, (хотя и в ней тоже) иногда используются бесплатная программа Libre Office , близкая по функционалу к офисному пакету Microsoft и заменяющая его. С нашей задачей она справляется лучше, чем Ворд, поскольку открывает документы без существенных искажений. А проблемы, если возникают, связаны, как правило, с заменой шрифтов (когда вместо отсутствующего шрифта в документ подставляется другой — похожий).

В отличие от MS Word, Libre Office позволяет редактировать текстовое содержимое PDF — блоки, заголовки, списки, таблицы, гиперссылки, а также добавлять и удалять страницы и вставлять и убирать картинки.

Редакторы PDF онлайн

Возможность редактировать PDF онлайн также существует, но в меньшем объеме. С помощью веб-сервисов вы сможете что-либо добавлять к исходным данным, заполнять формы, поворачивать и перемещать страницы, делать пометки и не более. Некоторые сервисы позволяют править текст, но не так, как обычно, а путем наложения «заплатки» под цвет фона и создания новой записи поверх нее.

Познакомимся с тремя бесплатными веб-редакторами ПДФ, которые не требуют регистрации, и сравним их возможности между собой.

PDFzorro

PDFzorro — популярный англоязычный интернет-ресурс для постраничного редактирования PDF-файлов. Вот его основные функции:

• Поворот страниц с шагом в 90 o .
• Изменение размера страниц (A3 -> A4).
• Копирование и удаление выделенного блока. Все содержимое копируется в виде картинки.
• Экспорт страницы в виде картинки.
• Выделение части документа в отдельный файл.
• Добавление текстовых пометок и комментариев.
• Закрытие части содержимого «заплаткой» с возможностью делать записи поверх нее.
• Рисование и подчеркивание с помощью инструмента «Pen».
• Заполнение форм.
• Безвозвратное удаление файла с сайта после редактирования.

Сильные стороны PDFzorro, как и других подобных сервисов, — это доступность на любых платформах, простой и понятный интерфейс. Недостаток — некоторая неповоротливость.

Редактор несколько отличается от предыдущего. В нем чуть побольше функций и более, на мой взгляд, удобная организация меню: в отдельные группы выделены инструменты вставки объектов, создания пометок и работы со страницами.

В число возможностей PDFescape входят:

• Вставка «белой заплатки», поверх которой можно делать записи.
• Вставка текста, изображений, гиперссылок, фигур, рукописных объектов.
• Заполнение форм.
• Добавление пометок, комментариев, выделений текста маркером, подчеркивание, обводка рамкой.
• Добавление, перемещение, поворот, выпрямление, удаление и обрезка страниц.
• Установка защиты документа.
• Отправка на печать прямо из браузера.

Кроме того, зарегистрированные пользователи могут хранить свои документы на сервере PDFescape и открывать к ним доступ другим людям.

— один из немногих веб-ресурсов, которые работают бесплатно и на русском языке. PDF-документы с его помощью можно разделять, объединять, шифровать (устанавливать ограничения на действия) и расшифровывать (снимать ограничения). А также — конвертировать файлы Postscript в PDF. Инструментов для правки содержимого Free PDF Tools не содержит.

PDF 24 Creator — пример бесплатной программы для редактирования PDF

Наверняка вам хочется узнать, а можно ли редактировать содержимое PDF-файлов так же, как в Adobe Acrobat, но бесплатно? К сожалению, бесплатных приложений такого типа не существует. Все многофункциональные редакторы стоят денег, причем приличных. Но если вам нужны лишь отдельные их функции, к примеру, только защита или операции со страницами, вам подойдет бесплатная мультиязычная программа PDF24 Creator с поддержкой русского, украинского и многих других языков.

Вот неполный перечень его возможностей:

• Преобразование файлов различных типов в PDF.
• Изменение основных свойств файла, в том числе имени автора и заголовка.
• Объединение и разделение документов.
• Извлечение текста для вставки в текстовый файл.
• Быстрое перетаскивание страниц из одного ПДФ-файла в другой.
• Сортировка, копирование, вставка, удаление страниц.
• Установка и сброс параметров безопасности (настройка прав доступа к документу, защита паролем).
• Добавление водяных знаков и штампов, подписи.
• Сжатие файла с разным уровнем качества. Сохранение в форматах графических редакторов.
• Отправка по электронной почте и распечатка.

PDF24 Creator бесплатен и для домашних пользователей, и для бизнеса. Скачивайте и наслаждайтесь.

Вам когда-нибудь приходилось по долгу заполнять длинные регистрационные формы для того, чтобы всего лишь отредактировать один файл в формате pdf? Либо еще хуже – скачивать тяжелые программы, устанавливать их на компьютер и только потом иметь доступ к редактору. Все эти шаги сейчас попросту исчезли, с появлением онлайн редакторов для файлов различных форматов.

Формат.pdf используется для презентации печатных документов в электронном виде. На просторах интернета в формате.pdf размещаются книги, изображения, презентации. Преимуществом этого формата является то, что его практически невозможно редактировать и именно это делает его надежным. Также, файлы такого типа могут содержать ссылки, кнопки, аудио и видео. Кроме того, .pdf формат является самым удобным для прочтения с любого электронного устройства: смартфона, ноутбука или планшета.

Он был создан компанией Adobe и в настоящее время.pdf является открытым стандартом, который поддерживает Международная организация стандартизации (ISO). Это позволяет широко использовать его в бизнесе. Современные разработки позволяют ставить на различных документах электронные подписи и отправлять их в нужном направлении под необходимым стандартом, в зависимости от цели. PDF/А для архивирования, PDF/E используется в инженерной сфере, PDF/X для распечатки документов.

Еще одной важной выгодой формата является то, что на него можно поставить пароль, таким образом защитить авторские права либо попросту уберечь информацию от лишних глаз.

Но все же, если Вам необходимо отредактировать файл в данном формате, не стоит заморачиваться с его распечаткой или скачиванием на компьютер. Сейчас существует несколько способов для редактирования.pdf файлов в интернете, это просто легко и быстро.

Перевод документа в файл.doc.

Нужный файл поместить в конвертер* для файлов формата.pdf в формат ворд (.doc, .docx). Например, http://pdf2doc/com/ru/ . Нажать на кнопку “конвертировать”, подождать до конца процесса и скачать полученный файл на свой компьютер.

Теперь Вы имеете полноценный документ с безграничной возможностью редактирования на любых других платформах.

По завершению редактирования, конечную версию следует загрузить в конвертор с обратной функцией (из ворда в.pdf).

Этот процесс является более трудоемким по сравнению с прямым онлайн редактированием, но вариация программ для редактирования файлов.doc гораздо шире и качественнее, что позволит добиться наилучшего результата.

Самым простым примером такого редактора является Word, он обладает самой широкой панелью инструментов и дает возможность исправлять текст, добавлять аудио, видео файлы и изображения.

*Конвертер – (от англ. convert — превращать) интернет сервис, использующийся для преобразования документов, файлов и т.д. из одного формата в другой.

Прямое редактирование.pdf онлайн

Такое редактирование позволяет сэкономить время и довольно качественно отредактировать.pdf файл. Онлайн редакторы (например, http://www.pdf2go/com/ru/edit-pdf ) являются простыми и эффективными помощниками в работе с файлами. Они позволяют сжимать файлы без вреда для качества документа.pdf, то есть, изменять размеры файлов, соединять несколько документов в один большой, разделять их, защищать файлы и конечно же, редактировать.

Редактирование документов онлайн позволяет сэкономить много времени, при этом добавляя изображения, текст, графики, таблицы. Также можно все это удалять и корректировать.

Принцип работы:

1. Сначала следует загрузить нужный файл в онлайн редактор. Это можно сделать либо со своего компьютера, либо с какого-либо онлайн ресурса, на котором Вы храните свою документацию.
2. Затем откроется панель инструментов с загруженным документом. Панель представляет собой 12 возможностей редактирования, от добавления пунктира и различных линий, до замазывания. Также, над файлом можно увидеть информационную справку, открытие которой дает возможность более подробно изучить весь процесс редактирования.
3. Закончив все необходимые правки, в самом низу панели инструментов имеется кнопка «Сохранить и экспортировать». Это позволяет скачать файл со всеми сохраненными изменениями и использовать его по дальнейшему назначению.

* Для коррекции своих файлов вовсе не нужно сидеть у компьютера, достаточно иметь смартфон или планшет с доступом в интернет и доступ к самим файлам. Главным условием работы таких редакторов является наличие интернет браузера Яндекс или Гугл. Таким образом, редактирование становится доступным из любой точки мира.

Итог

Итак, подводя итог важно отметить, что файлы в формате.pdf являются неотъемлемой частью современного ведения бизнеса и файлообмена. Их главными преимуществами являются защищенность, простота и легкость в использовании. Единственным минусом является сложность в редактировании. За счет своей надежности, коррекция такого вида документов занимает всего лишь чуть больше времени. Для редактирования нужно иметь лишь мобильное устройство с доступом в интернет – это минимум.

Существует множество онлайн редакторов, которые очень просты в использовании и эффективны. Совсем не нужно скачивать редакторы на свои компьютеры и платить за это деньги. Именно поэтому редактирование.pdf файлов онлайн является самым популярным среди профессионалов.

Приветствую, дорогие читатели блога. Сегодня будем говорить о способах редактировать файл формата пдф, который сегодня используется везде и всегда. Но не все знают, как с таким файлом работать в разных программах. Давайте разберем вместе.

Многие пользователи сталкиваются с документами PDF. Обычно это рекламные брошюры, книги и прочая литература, доступная в электронном варианте. Изначально такие объекты нельзя изменять, а только изучать и распечатывать в таком виде, в каком они есть. Нередко изменить какую-либо информацию, доступную только для чтения, требуется в срочном порядке, и тогда нет времени просить кого-то выполнить эту работу за себя? А если еще нужно срочно ? Данная статья расскажет, как отредактировать файл PDF с помощью специальных ресурсов на компьютере или же через онлайн-сервисы в интернете.

Как отредактировать файл pdf

Редактирование через программу FineReader

На сегодняшний день FineReader можно назвать одной из самых популярных утилит для работы с информацией в формате PDF. Сервис платный, но также существует и пробная версия, обладающая всеми нужными функциями. Инструкция по исправлению документов в FineReader такова:

• При открытии приложения сразу всплывает стартовая страница с перечнем доступных действий. Нужно выбрать «Сканирование PDF или изображения в Microsoft Word;

• Следующий шаг – это нахождение требуемого объекта в специальном всплывшем окне программы. После этого FineReader производит его распознавание и запускает в обычном Microsoft Word;

• Теперь информацию можно править как в самом MW, так и с помощью утилиты FineReader. Как видно на рисунке, она хорошо распознает текст и позволяет с ним работать.

Использование Microsoft Word для редактирования PDF

Не многие знают, что Microsoft Word 2013 и 2016 года читает документы в PDF-формате и позволяет производить с ними различные манипуляции.

• Первым делом запустите программу и нажмите на кнопку «Файл».

• Далее в выпадающем меню найдите кнопку «Открыть» и нажмите на нее. Активировав значок папки с подписью «Обзор», загрузите требуемый объект.

• Теперь на экране MW оповещает пользователя о том, что распознанный документ может немного отличаться от оригинала. Здесь нет необходимости что-либо исправлять и достаточно нажать на «ОК». После этого объект будет распознан и готов к изменениям.

Работа в программе LibreOffice

Еще одна удобная утилита для работы форматом PDF – это LibreOffice. Для того чтобы отредактировать файл в этом приложении, необходимо выполнить ряд простых действий:

• После запуска LibreOffice, найдите в верхнем левом углу пункт «Открыть файл» и нажмите на нее.

• В появившемся окне найдите требуемый вам объект и выделите его. После этого кликните на кнопку «Открыть».

• После загрузки PDF файла с ним можно проводить манипуляции различными способами, доступными в утилите. К примеру, можно удалять или вставлять текст, изображения, ссылки.

• Если требуется сохранить изменения в таком же разрешении, то для этого кликните на «Файл» и выберите пункт «Экспорт в PDF». Измененный документ будет сохранен в ту папку, которую вы укажете.

Редактирование файла онлайн

Многие задаются вопросом, как отредактировать файл PDF онлайн через интернет, так как не у всех есть возможность найти и установить специальные приложения на свой компьютер. В интернете существует большое количество сайтов, готовых предоставить онлайн-редактор файлов данного формата. Убедиться в этом можно, посмотрев на скриншот ниже:

Как же выбрать среди всего многообразия сайтов наиболее подходящий ресурс для качественной конвертации и изменения PDF-файла? Мы изучили отзывы обычных пользователей и пришли к выводу, что одним из лучших ресурсов для решения этой проблемы является сервис pdf2doc.com.

Непосредственно на главной странице pdf2doc.com видна кнопка «Загрузить», нажав на которую, открывается меню загрузки нужного объекта.

Выбрать документ очень просто – достаточно найти папку, где он находится, выделить его и нажать на пункт «Открыть».

В течение считанных минут или даже секунд документ преобразовывается в другой формат и его можно редактировать. Для того чтобы загрузить доступный для изменения файл на устройство, необходимо нажать на кнопку «Скачать», появляющуюся после процедуры конвертации.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться в том, как отредактировать файл PDF с помощью программ на вашем устройстве, а также через особые онлайн-сервисы.

Пользуйтесь полученными знаниями и не забываем делать репосты и подписываться на рассылку блога.

С уважением, Галиулин Руслан.

Portable Document Format разрабатывался более 20 лет назад как формат файла, который всегда будет выглядеть одинаково, независимо от операционной системы и программы просмотрщика, которую использует пользователь для его открытия.

Другими словами, при проведении презентации или отправке важного документа клиенту, вам больше не стоит волноваться о том, что нарушится форматирование текста, использованного в документе шрифта не окажется на компьютере с Linux или изображения будут сдвинуты в сторону.

В данный момент, формат PDF разработанный компанией Adobe, достаточно широко используется для распространения документации и текстов с иллюстрациями самой различной сложности. И если с чтением PDF файлов сложностей не возникает, поскольку их открывают даже веб-браузеры (хотя конечно удобнее использовать специализированные программы), то вопрос как отредактировать PDF файл возникает довольно часто. И это нормально - редактировать PDF чуть сложнее, чем привычные нам текстовые файлы формата txt, либо документы пакета Microsoft Office - rtf, doc, xls и другие.

Давайте определимся сразу, под изменением содержимого PDF файла, мы с вами будем подразумевать не только редактирование самого текста внутри файла, но и изменение его структуры, добавление графики и использование различных инструментов работы с текстом - выделение цветом, подчеркивание, создание сносок и примечаний, удаление и добавление страниц и так далее.

Ещё одна важная особенность PDF файлов, о которой стоит упомянуть. Часто встречается ситуация, когда внутри самого PDF документа просто вставляется изображение отсканированной страницы текста, что существенно ограничивает его возможности по редактированию, но тем не менее редактирование возможно при наличии в программах-редакторах встроенных инструментов OCR по распознаванию текста в изображении (типичный пример - PDFXEdit версия с OCR).

• В левой части пример страницы PDF документа с чистым текстом, в правой - картинка внутри PDF файла.

Как правило, разница между подобными документами, заметна невооруженным глазом.