Каждый пользователь, который регулярно работает в программе Microsoft Excel, сталкивался с задачей нумерации строк и столбцов. К счастью, разработчики компании Microsoft реализовали несколько инструментов для быстрой и удобной нумерации в таблицах любых размеров. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать нумерацию строк или столбцов в Excel. Давайте разбираться. Поехали!

Для быстрого анализа данных элементы таблицы должны быть пронумерованы

Всего существует три способа решения этой задачи. Первый заключается в заполнении ячеек последовательностью чисел, суть второго в использовании функции «строка», а третий основывается на работе с кнопкой «Заполнить». Ниже рассмотрим каждый из способов более подробно.

Первый подход очень прост и идеально подходит для работы с объектами небольших размеров. Работает этот метод следующим образом:

• В первом поле необходимо задать начальное числовое значение, с которого продолжится заполнение (например, «1»);
• Во второй нужно задать следующее значение (например, «2»);
• Выделите обе области;
• Теперь при помощи маркера выделения отметьте нужную область таблицы, в которой необходимо сделать нумерацию.

Такой подход очень прост и удобен, но только для небольших таблиц, так как при работе с огромными массивами данных на это придётся потратить очень много времени и сил.

Второй способ по принципу работы схож с первым, разница лишь в том, что первые числа из ряда вводятся не в самих ячейках, а в поле для формул. В это поле нужно ввести следующее: =СТРОКА(А1)

Далее, как и в первом варианте, просто тянете маркер выделения вниз. В зависимости от того, с какой ячейки вы начинаете, вместо «А1» указываете нужную. В целом, этот подход не даёт никаких преимуществ в сравнении с первым, поэтому делайте как вам удобнее.

Третий способ отлично подойдёт для работы с большими таблицами, поскольку здесь не придётся перетягивать маркер выделения по всей странице. Начинается всё так же, как и в предыдущих вариантах. Выберите нужную область и задайте в ней первое число, с которого будет продолжено заполнение. После этого, на вкладке «Главная», в блоке панели инструментов «Ячейки» нажмите на иконку «Заполнить». В появившемся списке выберите пункт «Прогрессия». Далее, задайте направление (столбцы либо строки), шаг и количество ячеек, которые будут пронумерованы, в разделе «Тип» отметьте точкой пункт «Арифметическая». После того как все параметры будут установлены, нажмите «ОК», и Excel всё сделает за вас. Такой подход является наиболее предпочтительным, так как позволяет решить поставленную задачу вне зависимости от объёма данных, с которыми вы работаете.

Есть и более быстрый способ использования «Заполнить». Для начала введите цифру, с которой продолжится нумерация, аналогично первым двум способам. После этого, выделите остальные области, в которых вы хотите проставить номера . Теперь нажмите кнопку «Заполнить» и кликните по пункту «Прогрессия» в списке. В открывшемся окне ничего не нужно менять. Просто кликните «ОК» и всё будет готово.

Ещё, как вариант, вы можете перенести таблицу из редактора Excel в Word и сделать всё там. В Microsoft Word это делается гораздо проще, при помощи нумерованного списка. Такой подход - это не совсем то, однако также позволяет решить поставленную задачу.

Вот таким образом можно пронумеровать строки и столбцы в Экселе. Каждый вариант решения этой задачи по-своему хорош и удобен, так что выбирайте, какой из них больше нравится именно вам. Пишите в комментариях, помогла ли вам эта статья, и задавайте все интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Until August http://thisav.fun/ thisav.com The shutdown might last two weeks and approach the Oct. 17date Lew mentioned, "then the whole thing ratchets up inintensity," said David Kotok, chairman and chief investmentofficer at Cumberland Advisors in Sarasota, Florida.

Three years http://efukt.fun/ efukt porn Her recent role as the family breadwinner was not lost on “RHONJ” viewers, who’ve watched Joe Giudice struggle over four seasons since 2009 to keep his failing business ventures afloat while his wife suddenly developed a Midas touch.

Grace написал
в статье

Could I ask who"s calling? http://silverdaddies.fun/ silver daddies If I can"t make a phone, text, credit card transaction without the Federal Government tracking it (and me by cell phone GPS records) and using that information to profile me then that is taking away my freedom.

Malcom написал
в статье

Another service? http://lamalinks.fun/ lamalink Start with the flatbreads. If you don’t have the time then buy some good-quality tortilla or pitta. Mix half the water with the flour, salt and oil and let it sit for 10 minutes. Slowly add more water, kneading the dough until you have an elastic, tacky dough that becomes smooth when rested. Cover with a damp cloth and rest for 30 minutes.

Stephanie написал
в статье

How many weeks" holiday a year are there? http://rulertube.fun/ rulertube.com Richards is coming off a demoralizing lockout-shortened 2012-13 season. In the playoffs, Tortorella – Richards" coach with the 2004 Stanley Cup champion Tampa Bay Lightning who was integral in attracting Richards to New York – demoted the veteran center to the fourth line toward the end of the first-round and then scratched Richards for the final two games of the Rangers" second-round loss to the Boston Bruins.

Dusty написал
в статье

Who would I report to? http://lamalinks.fun/ lama nudes NFLPA executive director DeMaurice Smith issued this statement to FOX Sports on Wednesday: "What does neutral arbitration add but more credibility? The majority of the policy that they already agreed to allows the Commissioner to impose discipline but an appeal is subject to neutral arbitration if the player so chooses. The players don"t want an exception to the rule."

How do you know each other? http://12yo.icu/ 12yo Still, the changes don"t address questions Facebook has faced over the amount of data it collects about teens on its site. Privacy groups recently sent a letter to the Federal Trade Commission asking the agency to evaluate Facebook’s policies on this issue, and have the network create separate policies for teens on the issue of data collection.

Fidel написал
в статье

I"d like to cancel a cheque http://keezmovies.in.net/ keez movie But the young Republican said she wanted to be careful not to make the show political or one that "lectures or preaches" to young people - rather, she wants it to open discussions she said she grew up hearing on television.

Anibal написал
в статье

Could you transfer $1000 from my current account to my deposit account? http://9taxi.in.net/ www.9taxi.com Otherwise, it warned, the Help to Buy programme "risks recreating the perverse incentives that led to the 2000s-era US housing bubble"" and subsequent subprime mortgage crisis, a major factor in the worldwide financial crash of recent years.

The National Gallery http://xnxx-xnxx.space/ indian xnxx A person with direct knowledge said Summers had been an adviser to Nasdaq for "a number of years," but would not be more specific. The person asked to remain anonymous because of the sensitivity of the matter.

Приложение Excel предоставляет широкие возможности по настройке и редактированию таблиц. С помощью функционала программы вы также сможете настроить нумерацию строк и столбцов. Это может пригодиться при работе с объемными базами данных. Разберемся, как пронумеровать строки в таблице Excel разными способами.

Для ручной нумерации вам не потребуются специальные функции программы. Да и полностью ручной ее назвать сложно, ведь вам не придется вписывать каждый номер столбца самостоятельно. Пользователь должен сделать следующее:

1. В первую ячейку впишите единицу. В следующую клетку – цифру «2».

1. Выделите обе ячейки и переместите курсор на нижний правый угол второй клетки, чтобы он принял вид черного крестика.

1. Зажмите ЛКМ и протяните курсор вниз на необходимое количество клеток, после чего отпустите мышку.

1. Теперь вы увидите порядковую нумерацию столбика или строки.

Второй вариант использования данного метода:

1. Снова впишите «1» в первой ячейке.

1. Затем поставьте курсор в положение черного крестика.

1. Зажмите левый Ctrl на клавиатуре вместе с ЛКМ и протяните курсор вниз.

Внимание! Сначала необходимо отпустить клавишу Ctrl , а затем левую кнопку мыши, а не наоборот (1). В противном случае вы получите столбик из одинаковых цифр (2):

Если вам нужна последовательность с определенным шагом, например, 2 4 6 8, то введите первые две цифры ряда и выполните все действия из предыдущей инструкции:

Для того чтобы сделать таблицу с промежутком в одну или несколько клеток, необходимо:

1. Записать начальные значения с необходимым промежутком.

1. Выбрать мышкой все ячейки после первого значения.

1. Поставить курсор в нижний правый угол, чтобы он принял вид крестика.

1. Зажать клавишу Ctrl и протянуть курсор вниз. Теперь таблица будет пронумерована так, как вами и задумывалось.

Для создания обратного порядка вы можете воспользоваться вышеописанным способом:

1. Впишите первые числа последовательности, например, 10 9 8.

1. Выделите их и протяните маркер вниз.

1. На экране появятся номера в обратном направлении. Использовать можно даже отрицательные числа.

«Эксель» подразумевает не только ручной метод, но и автоматический. Ручное перетаскивание маркера курсором весьма затруднительно при работе с объемными таблицами. Рассмотрим все варианты подробнее.

«СТРОКА»

Любая операция в Excel не обходится без своего аналога в виде функции. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделите начальную клетку.

1. В строке функций введите текст «=СТРОКА(А1)» и жмите Enter .

1. Теперь перетаскиваем отредактированную клетку с маркером вниз.

Этот вариант практически не отличается от предыдущего в создании нумерации по порядку. Если вы имеете дело с большим объемом данных и вам нужен быстрый способ нумерации, тогда переходите к следующему варианту.

«ПРОГРЕССИЯ»

В этом случае вам не придется вручную перетаскивать маркер. Список создастся в автоматическом режиме по заданным вами условиям. Рассмотрим два варианта использования прогрессии – быстрое и полное.

В быстром режиме вам необходимо:

1. Ввести первую цифру будущего списка.

1. Выбрать пронумерованную клетку и все последующие, которые нужно пронумеровать.

1. Во вкладке «Главная» нажать на кнопку «Заполнить» и в меню выбрать пункт «Прогрессия».

1. В открывшемся окне просто нажать «ОК».

1. Готово! Выделенные поля превратятся в упорядоченный список.

Если вам необходим порядок с определенным шагом в виде разрыва между ячейками, то сделайте следующее:

1. Впишите начальные значения с необходимым шагом. Например, «3 6 9 12».

1. Выделите заполненные ячейки, которые должны быть пронумерованы.

1. Снова откройте окно «Прогрессия», как это описано в предыдущей инструкции, и нажмите «ОК».

1. Теперь вы увидите в документе пронумерованную последовательность.

Теперь разберем подробнее работу с функцией «Прогрессия»:

1. Сначала впишите первое число будущего списка.

1. Зайдите в раздел «Главная», нажмите на «Заполнить» и выберите пункт «Прогрессия».

1. В разделе «Расположение» выберите направление нумерации (1), тип прогрессии (2), установите шаг для заполнения (3) и предельное значение (4). Затем кликните на «ОК».

1. Вы увидите пронумерованную таблицу по заданным параметрам. С помощью этого способа вам не придется вручную протаскивать маркер и вписывать стартовые значения.

Рассмотрим подробнее типы прогрессии, по которым можно создать пронумерованную таблицу:

• арифметическая последовательность. Этот вариант подразумевает порядковые числа, например, «10 11 12 13» и т. д.;
• геометрическая. С ее помощью создается последовательность посредством умножения каждого предыдущего значения на определенное число. Например, шаг, равный цифре «3», будет создавать ряд «1 3 9 27» и т. д.;
• даты. Удобная функция для нумерации строк и столбцов по дням, месяцам и годам.
• автозаполнение. В этом случае вы вручную задаете определенную последовательность, которую программа продолжает по аналогии.

Используем формулы

И, наконец, последний способ заполнения. Он не очень удобен, однако для полного описания функционала Excel про него необходимо рассказать. Если вам нужна последовательность с определенным шагом, то сделайте следующее:

1. Впишите начальное число.

1. Активируйте то поле, где будет продолжаться список с определенным шагом.

1. Здесь необходимо задать формулу. Поставьте знак «=», затем кликните мышкой на первую клетку, чтобы сделать ссылку. Теперь укажите шаг, например, «+5» или «-2» и т. д. Нажмите Enter для завершения.

1. Теперь выделите все ячейки от первой пустой до введенной формулы. С помощью маркера в правом нижнем углу (без зажатой Ctrl ) протяните список вниз.

1. Далее необходимо изменить формулы, полученные в ячейках. Для этого выделите весь список, скопируйте и нажмите ПКМ. В меню выберите «Специальная вставка».

1. В разделе «Вставить» установите пункт «Значения» и нажмите «ОК».

1. Теперь вместо формул в ячейках будут прописаны числа.

Заключение

Как видите, создание нумерованных документов в Excel возможно самыми разными способами. Любой пользователь найдет вариант, который будет удобен для него, будь то функции, формулы, автоматический или полуручной метод. В каждом случае вы получите один и тот же результат.

Видео

Более подробно и наглядно о том, как пронумеровывать таблицы в Excel, вы можете увидеть в данном видеоролике. В нем рассмотрены все пошаговые действия из представленной инструкции.

Табличный редактор Excel присутствует в стандартном пакете Microsoft Office и широко используется для составления таблиц, построения диаграмм, проведения расчетов, вычисления функций, хранения данных. Главное назначение данной программы – автоматизация вычислений и обработка массивов данных.

Опытные пользователи Excel знают множество приемов, позволяющих выполнять довольно рутинные операции несколькими щелчками мыши. В частности, это относится к процессу нумерации ячеек. Новичок может потратить немало времени, прописывая каждую цифру вручную. Хорошо, если таблица небольшая. А если пронумеровать нужно несколько тысяч строк? В таком случае необходимость автоматизации процесса даже не ставится под сомнение.

Итак, вам необходимо пронумеровать ячейки в строке или столбце. Сделать это вы можете несколькими способами. Вы можете выбрать тот, который нравится вам больше всего.

Заполнение ячеек последовательностью чисел

Этот способ удобно использовать, если таблица небольшая.

Чтобы пронумеровать строки в Excel 2010 с помощью этого способа, нужно выполнить следующие действия:

• в первую ячейку ввести начальное значение;

Фото: Нумерация ячеек в вертикальном направлении

• во вторую ячейку следует ввести следующее значение;

Фото: Нумерация ячеек в горизонтальном направлении

• далее необходимо выделить обе ячейки.

Маркер выделения следует перетащить на необходимое число ячеек (для этого квадратик внизу выделенной области нужно переместить в нужном направлении).

Обратите внимание: если в первой ячейке вы введете цифру 2, а во второй — цифру 4, то нумерация будет производиться по геометрической прогрессии: 2,4,6,8,10… Если вы будете перемещать маркер выделения снизу вверх или справа налево, то нумерация будет производиться в отрицательную сторону.

Фото: Нумерация строк в отрицательном направлении

Для объемных таблиц этот способ не подойдет, так как перетаскивать курсор будет достаточно неудобно. Если следует пронумеровать большое количество строк, воспользуйтесь альтернативными методами, приведенными ниже.

Нумерация строк

Microsoft Excel дает возможность выполнять нумерацию с помощью двух функций. Человека, далекого от математических наук, сам термин «функция» может напугать, однако ничего сверхсложного этот способ не несет. От вас потребуется лишь выполнить несколько простых действий.

Видео: Перспективная нумерация строк

Функция «СТРОКА»

Этот метод предполагает введение формулы с использованием функции, которая называется «Строка»:

Фото: Выделение необходимого количества ячеек

Функция «Прогрессия» с указанием предельного значения

Этот способ целесообразно использовать, если таблица объемная и перетаскивать курсор неудобно.

Обратите внимание: Когда ячейки заполнятся, производить дальнейшую нумерацию можно будет путем перетаскивания курсора (аналогично тому, как описано в первом способе).

Функция «Прогрессия» с выделением диапазона ячеек

Этот способ схож с описанным выше, однако он предполагает использование значений функции «Прогрессия», заданных по умолчанию. Эти значения настроены под обычный, самый распространенный порядок нумерации.

Фото: Нумерация строк с помощью прогрессии

Так, если вам необходимо пронумеровать ячейки в столбце от 1 до 10, вам следует выполнить следующие действия:

1. указать в ячейке начальное значение (в нашем случае это 1);
2. выделить область с тем количеством ячеек, которое нужно пронумеровать (в нашем случае 10);
3. вызвать функцию «Прогрессия» и нажать кнопку «ОК» .

Теперь вы знаете, как пронумеровать строки в Excel 2010 четырьмя способами. Возможно, в дальнейшем разработчики предложат еще несколько вариантов решения этой часто встречающейся задачи.

Чем больше способов автоматизации различных операций в Excel вы будете знать, тем больше времени сможете сэкономить в процессе работы с данными. Вы избавите себя от рутинных действий, сможете быстрее решать задачи и повысите эффективность работы.