В наше время процедура сканирования далеко не новинка для пользователей. С одной стороны, что может быть проще, чем отсканировать нужный документ и, сохранив его в одном из доступных форматов, отправить по почте.

Однако, как показывает практика, большинство пользователей все же испытывают проблемы в работе с графическими файлами. Это обуславливается тем, что не каждому доступны необходимые для просмотра файла в конкретном формате программы, а намеренно их устанавливать, не всегда есть время и возможности.

Фото: Процесс сканирования и перевод в ПДФ

В данном случае как раз приходит на помощь довольно известный всем документ пдф, ведь на каждом обыкновенном компьютере компонент для чтения такого расширения установлен по умолчанию. В данной статье вы узнаете о лучшем софте для сканирования документов в PDF и их особенностях.

Для чего сканировать документы

Сканировка документов чаще всего необходима для работы во всевозможных деловых организациях . Благодаря ему можно решить довольно большое количество проблем, которые связаны с хранением, прежде всего.

Оно позволяет либо расширить пространство, путем освобождения площади, предназначающейся для архива, либо в значительной степени снизить траты за аренду дорогостоящего здания: ведь документы с легкостью можно перенести в электронный вид.

Фото: Сканирование и конвертация в Word

Также сканирование позволяет обеспечить безопасность и защитить ценные оригиналы от изнашивания, случайной порчи. Немаловажно и то, что подобная процедура сокращает время поиска необходимой бумаги, ведь в электронном виде искать намного удобнее и проще.

Сканировка представляет преобразование оригинала в растровый параметр, а далее сохранение его в нужном расширении. Стоит отметить, что, несмотря на все указанные выше преимущества организации, нет надобности в сканировании абсолютно всех документов.

Следует исходить из специфики, деятельности конкретной компании, при этом учитывая, что создание электронного архива потребует определенного финансового вложения.

Чаще всего сканируют бухгалтерские бумаги, кадровые дела, проекты, договора, контракты. Если говорить о форматах, то наиболее распространёнными в мире являются: tiff и pdf.

Расширение tiff используется в основном для долговременного хранения оригинала в архиве. Недостатком tiff является занимаемый им объем памяти, кстати говоря, именно по этой причине подобные файлы не удобны для передачи в сети.

В этом плане, значительно выигрывает пдф: их удобно хранить, а также перемещать по сети. Сейчас существует множество специальных программ сканирующих в пдф, при этом некоторые из них имеют свойство распознавания сканированного файла.

Видео: Создание PDF

Обзор программ их возможности

Средства для сканирования предоставляют возможность оцифровки подлинников. Существует масса незамысловатых приложений, ориентированных на получение изображений со сканера, однако в наше время большей популярностью используется софт позволяющий сохранить файл в формате PDF.

Функциональность их довольно разнообразна, к примеру, некоторые приложения имеют встроенные функции корректировки основных показателей, таких как: яркость, контрастность и так далее. Почти в каждом приложении доступна функция обрезки и выравнивания.

Самая удобная утилита для последующей редакции – ScanTailor. Ее функциональность заключает в себе разделение и наклон страниц, настраивание краев, вставку и редактирование текста.

Нельзя не отметить Xscane, несмотря на то, что она уже довольно старая, многие опытные пользователи до сих пор отдают предпочтение именно ей. В данной программе доступен удобный инструментарий, позволяющий совершать управление цветом, сохранение профиля и тому подобные функции.

Многие приложения имеют также дополнительную возможность распознавания теста с любого языка. Конечно же, такая функция хоть и немного облегчает работу, но зачастую требует участия пользователя в последующем редактировании. Результат напрямую будет зависеть от исходного текста.

Одной из лучших таких программ является CuneiForm, но о ней немного позже. Выделить можно также и приложение GOCR, она обладает мощным интерфейсом и справляется со своими задачами на высоком уровне.

Если же дополнительные возможности и функционал вас не слишком интересуют, и вы подыскиваете приложение с простым, понятным интерфейсом – вам подойдет GnomeScan . Оно простое в использовании, создано в качестве альтернативы более сложного приложения Xscane, работает напрямую со сканером.

ABBY Fine Reader: Home edition

Работать в данном приложении удобно и легко, обуславливается это наличием в основе работы двух лавных принципов функционирования: принцип преобразования и принцип конвертирования.

Фото: ABBYY FineReader 10 Home Edition Box

В начале работы предоставляется возможность выбора сценария:

К преимуществам данного приложения относятся, прежде всего:

1. полное сохранение внешнего вида исходного оригинала, а также его структуры, имеются в виду таблицы, изображения, нумерация, заголовки и тому подобные особенности;
2. изображение самого текста не обязательно должно быть отсканированным для распознавания, можно использовать цифровые фотографии с фотоаппарата или с хорошей камеры смартфона;
3. удобство использования и интерфейс на высшем уровне, если вы хотите получить одновременно функциональный и в то же время простой в эксплуатации софт – это то, что вам нужно.

CuneiForm

Данная утилита предназначается для распознавания текста документа в редактируемый вид. Она довольно удобна и функциональна в использовании, результат можно будет редактировать в офисном софте, сохранять в необходимых популярных форматах.

К достоинствам можно отнести сохранение оригинального шрифта и структурирования в автоматическом режиме, а также распознавание теста с плохих ксерокопий.

Simple OCR

Основное предназначение данной утилиты — распознавание текста на английском, французском и голландском. Помимо этого, существует возможность редактирования текста, анализа, перевода, печати и даже форматирования.

Главное преимущество в том, что если снимок, с которого вы будете распознавать текст высокого качества, вероятность правильного распознания достигает 99,9 %. Однако, даже при таком высоком проценте ручная редакция все же будет необходима.

СканКорректор

СканКорректор — программа для быстрого сканирования в pdf формате, отличается простотой и удобством. Основные функции включают также и редактирование в целях улучшения внешнего вида.

Большинству пользователей часто необходимо отредактировать, повысить качество уже отсканированного подлинника, а возможность сделать это в графическом редакторе наподобие Adobe Photoshop есть не всегда, это обуславливается, в том числе и весом подобного софта.

СканКорректор занимает около двух метров памяти, благодаря чему вы сможете поместить его на флешку даже с небольшой емкостью и использовать где угодно в случае необходимости.

Программой предусматривается:

1. Сканировка оригинала по этапам;
2. Простая и быстрая коррекция скана;
3. Печать результата.

Дополнительные возможности:

1. Выбор цветового решения;
2. Выбор сканера;
3. Корректирование изображения по готовым, предустановленным шаблонам.

ScanLite

Особенностью данной утилиты является настройка параметров во время сканирования, однако рассчитана на простого средне статического потребителя, которому важна не функциональность, а доступность эксплуатации.

Фото: ScanLite — бесплатная программа

Изображение по умолчанию будет сохранено в формате пдф, однако при необходимости можно будет выбрать и другой. Функционал включает также выбор качества сканировки, что немаловажно для подлинников.

Основным преимуществом является понятный незатейливый интерфейс, а приятным дополнением – поддержка скинов.

Простая программа для сканирования в pdf WinScan2PDF

Лидерство по простоте и удобству, несмотря на довольно большую конкуренцию, все же принадлежит WinScan2PDF. Утилита занимает совсем немного места, не требует предварительной установки, а также для ее работы не требуется какой-либо специальный драйвер принтера пдф.

Для начала работы необходимо:

• выбрать первоисточник в появившемся окне;
• нажать на кнопку скана;
• после чего сохранить результат в пдф.

Такая схема работы позволяет пользоваться утилитой пользователям любого уровня знания компьютера.

В заключении, хотелось бы сказать о том, что современное общество довольно трудно представить без сканера. Он дает возможность выполнить конкретные задачи качественно и быстро, экономя наше время и облегчая нам задачи.

Трудно представить что еще совсем недавно для того чтобы занести в компьютер документ, страницу журнала или книги, необходимо было полностью его перепечатывать.

Сейчас же, с появлением высококачественной фототехники, смартфонов с высоким разрешением камеры все стало еще проще: сфотографировал нужный первоисточник, запустил выбранную утилиту, получил нужный результат.

При этом, немаловажна в таком случае, и функция редактирования, ведь благодаря ей становится доступным даже перевод отсканированного изображения на нужный язык.

Широкий спектр утилит в наше время предоставляет возможность каждому пользователю выбрать что-нибудь с функционалом, подходящим именно ему, а благодаря простоте эксплуатации воспользоваться таким софтом может любой желающий.

Маленькая утилита для быстрого сканирования текстовых/графических документов и сохранения в PDF формат. Программа позволяет полноценно работать с любым установленным в системе сканером. Для удобства работы с большими объемами документов в WinScan2PDF реализована функция поддержки создания многостраничных электронных документов PDF.

Программа WinScan2PDF

Как правило для сканирования текстовых или графических документов применяются мощные и излишне загруженные функциями программные продукты, хотя в ряде случаев при обработке документов требуется всего лишь снять копию с листа (отсканировать). Затем отправить по электронной почте адресату или сохранить в цифровом виде на локальном компьютере. И как раз для этого идеально подходит инструмент WinScan2PDF на русском языке, который за считанные секунды создаст цифровую копию данных в PDF формате с оригинального бумажного носителя.

Программа абсолютно бесплатна, как для частного, так и для коммерческого использования.

Особенности WinScan2PDF:

• Очень маленький размер программы по сравнению с аналогами
• При работе использует малый объем ресурсов системы
• Работа напрямую с устройством через драйвер (WinScan2PDF видит любой сканер установленный в системе)
• Поддержка создания многостраничных PDF
• Программа работает в портативном режиме (не требует установки)
• Многоязычный интерфейс WinScan2PDF

Всем привет! Сканирование документов в PDF иногда становится достаточно сложной задачей. Поэтому, чтобы ускорить процесс многие пользователи устанавливают комплексные утилиты, которые автоматически преобразуют содержимое страниц в интеллектуальный файл с возможностью осуществления поиска и выбора отдельного текста. И как раз сегодня я вам и хочу рассказать про лучшие по моему мнению программы для сканирования документов в PDF.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat - это официальная программа, которая работает по лицензии и предназначена для работы с конвертацией в PDF файлы. Благодаря данной утилите возможно преобразовывать привычный PDF-формат в интеллектуальный документ с поддержкой быстрого поиска по словам. Встроенный сканер позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. В ассортименте настроек имеется заказное сканирование с использованием параметров на выбор. Большая часть опций предоставляется бесплатно. Однако версией PRO можно воспользоваться исключительно по платной лицензии.

Преимущества софта:

• Высокоинтеллектуальный интерфейс.
• Встроенный конвертер.
• Возможность работы с большими объемами.
• Поддержка изображений.
• Наличие веб-режима просмотра.
• Оптическое распознавание отсканированного текста до 3000 dpi.

Недостатки комплекса:

• Требуется покупать лицензию.
• Высокие требования к памяти.

К основным минусам можно отнести и тот факт, что утилита открывает каждый документ в отдельном окне.

RiDoc

RiDoc небольшая компактная программа для сканирования документов в PDF, которые были преобразованы из бумажного вида. Особенностью данного софта является возможность конвертации файлов с уменьшением размера. В ассортименте инструментов присутствуют такие функции, как регулировка яркости/контраста, наложение водяных знаков и уменьшение/увеличение изображения. Платформа платная, но легко взламывается при помощи кряка и доступна для установки на все виды Windows ОС.

• Небольшой размер на диске.
• Быстрая отправка готового файла по почте.
• Защита водяным знаком.
• Сканирование текста, изображений.
• Регулировка параметров отображения файла.

• Медленная работа с большими объемами.
• Платная лицензия.

К основным недостаткам можно отнести отсутствие совместимости с большинством современных разновидностей PDF формата.

WinScan2PDF

WinScan2PDF - это простая и бесплатная программа сканирования любых документов. Утилита способна работать на любом типе систем и не требует установки. Поддерживает все стандартные сканеры и успешно функционирует с офисным ПО. При весе порядка 40 Кб софт содержит все необходимые инструменты для выполнения базовых операций. Может записываться и работать с Flash-накопителя.

Преимущества

• Бесплатная лицензия.
• Не требует установки.
• Работает со всеми сканерами.
• Поддерживает связку Irfan и PDFXCView.
• Простой интерфейс.
• Небольшой вес.

Недостатки

• Часто сохраняет PDF без сжатия размера.

Конвертация сканируемого документа происходит напрямую без применения сторонних инструментов и драйверов, что значительно ускоряет процесс.

ABBYY Fine Reader

Fine Reader — именно эта универсальная программа для сканирования и распознавания отсканированного текста чаще всего приходит на ум тем, кому нужно оцифровать изображение. Программа прекрасно и быстро справляется как с документами, так и изображениями. Интерфейс программы довольно прост — запустил и нажал.

• Повышенная точность распознавания
• Автоматическая (Пакетная обработка документов)
• Работа со множеством форматов
• Использование технологии OCR
• Автоматическое разделение книжных разворотов на две разных страницы
• Возможность сохранения в большое количество форматов
• Возможность предварительного просмотра

• Платная лицензия

Как по мне, Fine Reader — лучшая программа для сканирования текста и изображений, так как я сам пользуюсь ей уже на протяжении почти 10 лет, и сравнивая ее с другими приложениями,

Scan to PDF

Scan to PDF является условно бесплатной утилитой, которая отлично подходит для скана в PDF. Использование комплекса позволит преобразовывать в интеллектуальный файл любое изображение в формате JPEG, PNG, GIF, TIF или BMP. В наборе функций присутствует возможность создания многостраничного ПДФ. Также пользователи могут самостоятельно выбирать настройки чувствительности и параметры качества цифровой обработки. Приложение поддерживает работу с файлами, которые загружены на или любой другой переносной источник.

Плюсы использования:

• Создание ПДФ из импортированных изображений.
• Наличие функции OCR (для поиска словосочетаний).
• Индексация с продуктами Adobe.
• Автоматическая маркировка (штрих-код, дата, логотип).
• Предварительный просмотр.
• Высокое качество оцифровки.

Недостатки комплекса:

• Пробная лицензия на 30 дней.
• Некорректная работа с некоторыми плагинами.

В пробной версии существует проблема, которая заключается в произвольном нанесении красных надписей в ходе целевого применения приложения.

ScanTool

ScanTool - хорошая программа для сканирования, которая предназначена для работы с устройствами разных фирм производителей. Приложение поддерживает совместимость практически со всеми популярными сканерами. Помимо основных функций комплекс способен конвертировать стандартные изображения в PDF. Предварительно можно отредактировать файлы в графическом плагине, который встроен в базовый пакет опций. Поддерживается выбор параметров отображения на листе. Присутствует опция увеличения масштаба.

Плюсы использования:

• Бесплатный интерфейс.
• Небольшой размер на диске.
• Поддержка функций редактирования.
• Несколько режимов на выбор.
• Интегрированное меню инструментов.

Минусы применения:

• Отсутствие профессиональных опций.

Каждая версия программы предназначена для выполнения нескольких целевых задач. В первую очередь приложения способны производить обработку реального документа с возможностью конвертации в ПДФ. Перед тем, как установить приложения важно детально ознакомиться с общими особенностями и функционалом.

Как видите, выбор приложений просто огромный, но на самом деле все они хорошие. Какие-то более простые и более дешевые (либо бесплатные), какие то подороже, но с более расширенными функциями. Главное, что они все справляются со сканированием документов в PDF и не только. Да и кроме того ве они с легкостью поддерживают Windows 10.

Ну а на сегодня у меня все. Не забывайте подписываться на обновления моего блога, а также на все социальные сети. Жду вас снова. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин

Простая портативная утилита размером менее 30 килобайт, позволяющая с помощью сканера перевести информацию из книжного формата в цифровой. WinScan2PDF имеет минималистский интерфейс и позволяет сканировать несколько страниц за один раз, сохраняя результат в многостраничном файле PDF.

Возможности программы:

• сканирование бумажных документов;
• обработка нескольких страниц в одном проекте;
• выбор качества сохранения.

Принцип работы:

после инсталляции необходимо запустить ярлык исполнимого файла программы. После чего откроется рабочее окно програмы с четырьмя кнопками и одной «галочкой». По сути, это и есть весь функционал утилиты.
Управление осуществляется в блоке «Действия». В нем можно задать источник («Откуда»), выполнить сам процесс сканирования в заданном качестве («Сканим») и выйти из приложения («Выход»). Ниже можно поставить «галочку» напротив пункта «Несколько страниц» при необходимости сохранения большого числа страниц в один файл.

Кнопка «LNG» позволяет выбрать язык интерфейса, перевод на русский также доступен.

Это весь функционал WinScan2PDF.

Плюсы:

• портативность;
• низкие требования к ресурсам;
• создание многостраничных PDF.

Минусы:

• ограниченность функционала;
• нестабильная работа с некоторыми моделями сканеров.

Утилита ВинСкан2ПДФ можно рекомендовать скачать бюджетным организациям - благодаря своей бесплатности и минимализму в настройках ее можно использовать при работе с небольшим объемом информации. При необходимости отсканировать документ на другом компьютере, пригодится портативная версия приложения. Она с легкостью помещается на флешку и сможет выручить в самый нужный момент, особенно если род вашей деятельности подразумевает работу с бумагами.

Аналоги:

ABBYY FineReader - мощная программа для распознавания текста;

CuneiForm - софт для сканирования и распознавания разных типов документов.

Сканирование документов и фотографий позволяет перенести образ в электронный вид, обработать и переслать другому человеку. Это одна из важных частей профессиональной деятельности. Раньше сканеры выпускали отдельно от принтера, но современная техника включает стразу несколько устройств в одном. В этом материале мы рассмотрим несколько способов, как отсканировать документ на принтере.

Подготовительный этап

Устройства для печати и сканирования разных производителей не отличаются принципом работы. Инструкция, как сделать скан на принтере, актуальна для принтера любой фирмы.

Важно: обязательно установите драйвера и софт с диска, который всегда прилагается к устройству для печати.

Для быстрого и удачного сканирования документа с мультифункционального устройства следуйте следующим советам:

• Скачайте и установите драйвера для вашего устройства, если в комплекте не было диска
• Приложите лицевой частью документ четко по рисунку на стекле принтера
• На компьютере войдите в Панели инструментов в раздел «Устройства и принтеры»
• ПКМ вызвать контекстное меню на значке устройства
• Задайте пользовательские параметры
• Нажмите «Начать сканирование»
• Дождаться окончания сканирования.

Как сканировать документ на компьютер с принтера

Многие люди примитивно используют многофункциональные устройства для печати, не вникая в глубокие функции. Иногда процесс познания принтера не доходит даже до встроенной функции сканера. На самом деле, воспользоваться им можно несколькими простыми способами.

Как пользоваться сканером с помощью программ

В интернет сети есть большое количество программ, которые предназначены для работы со сканирования документов и фотографий. Специальные функциональные инструменты решают проблему обработки сканированных документов, фотографий и прочее.

Первой, наиболее распространенной утилитой является ABBYY FineReader, которая по умолчанию предусмотрена операционной системой Windows. Это удобная программа, распознающая около 150 языков мира. Она надежна и проста в использовании. Для обычного пользователя ABBYY FineReader станет отличным вариантом.

VueScan – подходит ко многим МФУ, сохраняет документы в различных форматах (JPEG, TIFF, PDF и другие). VueScan оснащена встроенной системой OCR. Изначально VueScan имеет стандартные настройки для сканирования, и чаще всего пользователей эти настройки устраивают.

Для качественного результата переноса документов в цифровой вариант, воспользуйтесь настройками перед началом работы. Откройте настройки, выровняйте по краям документ или фото, чтобы в электронном варианте он смотрелся аккуратно.

Совет: после сканирования включайте функцию предварительного просмотра, чтобы лишний раз не сохранять неудачные сканы.

Из бесплатных вариантов подобного софта можете использовать CuneiForm. Богатый функционал, работа с таблицами, разнообразными шрифтами, все это включает в себя CuneiForm. Распознает текст на нескольких десятках языков.

Программа Paint

Чтобы сделать скан, стандартная программа Paint может в этом быстро помочь. Она есть на всех операционных системах Windows. Проделайте несколько простых шагов для сканирования:

• Установите принтер и подключите его к компьютеру
• Прикладываем документ или фото лицевой стороной к стеклу принтера
• Запускаем Paint
• Находим раздел «Файл»

• Пункт «Со сканера или камеры»
• В открывшемся окне будет предложено несколько функций
• Выбираем подходящие под ваши требования параметры

• Нажмите «Просмотр», чтобы убедиться, что изменения произошли корректно
• Кликаем «Сканировать»
• По окончанию задачи изображение будет выведено на экран Paint
• Удовлетворительный результат сохраняем, нажав «Сохранить как»
• Выберите формат файла для сохранения.

Это очень быстрый и простой способ. Он не требует установки ПО или каких-то других дополнительных действий. Способ доступен всем пользователям Windows от 7 до 10 версии.

Как сканировать с принтера на компьютер через Windows 10, 8, 7

Первые два способа могут оказаться нерабочими, поэтому в этом случае стоит попробовать задействовать возможности системы Windows. Для этого следуйте указаниям ниже:

• В пеню «Пуск» зайдите в «Устройства и принтеры»
• Найдите название принтера, который подключен к компьютеру
• Кликаем ПКМ на значок, после чего нажимаем «Начать сканирование»

• В открывшемся окне укажите профиль, подачу, цветовой формат, тип файла, разрешение, яркость и контрастность

• Функция «Просмотр» для предварительной проверки
• После этого нажимаем «Сканировать»
• Произойдет сканирование страницы, и появиться окно импорта изображений и видео
• Импортируем, открыв перед этим параметры
• Готовый файл отправляется в папку назначения.

Во время работы с фотографией следите за чистотой и прозрачностью стекла сканера. При незначительном загрязнении снимки получаться не качественными. Во время скана не открывайте крышку, чтобы не засветить фото. Пользуйтесь графическими редакторами после прогона в сканере.

Заключение

Все описанные способы будут понятны рядовым пользователям компьютера. В некоторых случаях проще всего воспользоваться механическими кнопками на принтере, чтобы сделать скан документа. При этом на ПК должны быть установлены драйверы устройства и софт для поддержки.