Установка принтера для Windows 8 может подразделяться в соответствии с двумя путями сопряжения. Это ручной и автоматический способ распознавания устройства. Также стоит более конкретно остановиться на видах соединения – локальном и сетевом. Мы рассмотрим все варианты того, как происходит установка принтера на Windows 8.

Локальные и сетевые устройства

Локальный принтер – это устройство, которое вы устанавливаете и настраиваете у себя дома. Его вы вряд ли найдете в крупном офисе, поскольку там все больше используются сетевые модели таких аппаратов. Если он оборудован специальной шиной, напрямую подключаемой к системному блоку, то проблем с настройкой и сопряжением возникнуть не должно. С этим справится даже школьник, поскольку все работы по настройке производятся автоматически самой системой Windows 8, которая обнаружит и установит устройство практически самостоятельно.

В последние годы большую популярность получил такой вид подключения принтера, как настройка через Wi-Fi роутер. Если вы пользуетесь домашним интернетом через такое устройство, то вы должны знать, что практически все модели современных печатающих устройств подключаются к компьютеру через Wi-Fi. В отличие от проводного способа подключения, в нашем варианте потребуется произвести поиск нового устройства.

Для этого сначала проверьте, включен ли Wi-Fi роутер и кнопка соответствующего индикатора на самом аппарате. Более подробно о том, где находится этот индикатор и как он работает, можно узнать из инструкции, которая прилагается к каждой определенной модели. Как только вы включите Wi-Fi доступ, то необходимо на компьютере найти раздел «Добавление сетей». Непосредственно в его рамках производится поиск нового подключения. Если доступ изначально настроен правильно, то система Windows 8 сразу обнаружит новое устройство.

Если произвести поиск не получилось, то вам требуется:

• проверить, включен ли копировальный аппарат, и не «спит» ли он;
• проверить, возможно вы его уже добавляли в систему Windows 8 ранее. Если повторно проводить такие манипуляции, то система не добавит его второй раз;
• проверить, есть ли сигнал Wi-Fi и насколько он доступен. То есть, даже если устройства (принтер и компьютер) находятся в разных комнатах, то система компьютера может не уловить сигнал;
• мешать подключению могут другие находящиеся в доме приборы, излучающие определенные волны. К ним можно отнести микроволновые печи, сотовые телефоны и тому подобное.
• проверить, насколько точно Wi-Fi роутер сопряжен с компьютером. Для этого нужно зайти в сеть интернет и открыть любую страницу. Она должна полностью отобразиться.
• в крайнем случае, можно посетить интернет сайт изготовителя копировальной машины. Возможно, могут быть определенные особенности, которыми обладает конкретная модель.

Чтобы установить сетевую модель, необходимо выполнить все те же рекомендации, что и в случае с локальным вариантом. Только нужно учитывать, что в сетевом случае придется ждать некоторое время, пока система Windows 8 обнаружит устройство. Также следует убедиться, когда производится поиск сетевого принтера, что он имеет корректные данные по IP–адресу.

Автоматический способ подключения

Если остановиться на автоматическом способе, то можно с точностью сказать, что здесь нет ничего трудного. Система Windows 8 сама обнаружит нужное устройство, как уже было описано выше. Если производится соединение с сетевым аппаратом, то система может обнаружить сразу несколько моделей. Вам просто потребуется выбрать нужную (по названию) и произвести сопряжение.

На этапе установления связи может возникнуть проблема с драйвером. Его потребует установить система во время поиска. Драйвер может быть скачан автоматически, либо прилагаться на диске вместе с принтером. Если вы не установили драйвер до подключения, то это можно сделать позднее, когда система сама потребует этого посредством сообщения на экране.

Подключение вручную

Ручной способ применяется только в тех случаях, когда автоматическая установка в не осуществилась. Чтобы сделать это, вам потребуется в окошке «Установка принтера» выбрать сноску «Не удалось обнаружить устройство». Далее мастер установки Windows запустится самостоятельно. Вам потребуется определить модель устройства. Если речь идет о сетевом виде сопряжения, то нужно точно определить IP – адрес.

Вопрос от пользователя

Добрый день.

Не подскажите с одной проблемой... У меня дома 3 компьютера: один ПК, и 2 ноутбука. Все они подключены к Wi-Fi роутеру. К ПК подключен принтер.

Как мне настроить ПК, ноутбуки и сеть так, чтобы с ноутбуков можно было отправлять документы на печать на принтер? Пробовал настраивать - всё никак... Сейчас файлы записываю на флешку, а затем распечатываю с ПК, неудобно...

Доброго дня!

На самом деле, и дома, и в небольших офисах, обычно, хватает за глаза одного принтера (разумеется, если на него можно печатать с любого из компьютеров локальной сети).

Вообще, сама настройка Windows, чтобы сделать общедоступным принтер для локально сети, не представляет особой сложности и с ней справится любой пользователь "средней" руки. В этой статье покажу на примере, как это делается...

Открываем доступ к принтеру для локальной сети

Прежде чем описывать настройки, считаю важным сообщить несколько моментов:

1. у вас должен быть включить ПК, принтер, и ноутбуки (другие ПК), которые будут подвергаться настройке;
2. на ПК, к которому на прямую (к USB-порту, например) подключен принтер, должны быть установлены драйвера (т.е. на самом ПК должна нормально работать печать). По поиску и установке драйвера принтера - ;
3. Должна быть настроена локальная сеть: компьютеры иметь одинаковые рабочие группы (можно посмотреть, если зайти в свойства моего компьютера ), и разные имена компьютеров (в общем-то, если у вас локальная сеть работает - то это так и есть...).

Вот, кстати, относительно-неплохая (потому, что моя ) статья по настройке локальной сети, рекомендую ознакомиться, у кого непорядок с "локалкой". Ссылка ниже.

Настройка локальной сети -

Примечание : все настройки ниже приведены и актуальны для ОС Windows 7, 8, 10.

Теперь приступаем к настройке. Первое, что нужно сделать - это настроить компьютер, к которому напрямую подключен принтер (т.е. "расшариваем" принтер: даем доступ и разрешение им пользоваться другим ПК в локальной сети).

1) Сначала открываем панель управления/сеть и интернет/центр управления сетями и общим доступом . Далее кликаем по ссылке слева - "Изменить дополнительные параметры общего доступа" .

2) Далее перед нами будут три вкладки: частная , гостевая или общедоступная , и все сети . Теперь их нужно поочередно открыть и поставить в нужных местах галочки. Об этом ниже.

Примечание : в некоторых случаях будет не 3 вкладки, а 2. Тогда открывайте те вкладки какие есть и делайте согласно скринам ниже.

3) Раскрываем вкладку , и выставляем ползунки в следующие положение (согласно скрина ниже):

• включить сетевое обнаружение (включить автоматическую настройку на сетевых устройствах);
• включить общий доступ к файлам и принтерам;
• разрешить Windows управлять подключениями домашней группы.

4) Затем раскрываем следующую вкладку - "Гостевая или общедоступная" . Выставляем:

• включить сетевое обнаружение;
• включить общий доступ к файлам и принтерам.

5) Последняя вкладка , здесь выставляем:

• отключить общий доступ;
• использовать 128-битное шифрование для защиты подключений общего доступа;
• отключить общий доступ с парольной защитой.

Важно!

Подобную настройку в этих трех вкладках (частная, гостевая, все сети) - нужно выполнить на всех компьютерах в локальной сети (а не только на том, к которому подключен принтер)! Иначе, в последствии не получиться подключиться к локальному принтеру.

Разрешение доступа к принтеру

Сначала необходимо по адресу: панель управления/оборудования и звук/устройства и принтеры . Если у вас установлены драйвера и с принтером все OK - здесь вы должны увидеть его во вкладке "Принтеры" .

Щелкните по принтеру правой кнопкой мышки, который хотите сделать сетевым (общедоступным), и перейдите в его свойства . В свойствах откройте вкладку "Доступ" и поставьте пару галочек:

1. Общий доступ к данному принтеру;
2. прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах.

Сохраните настройки.

Общий доступ к принтеру (кликабельно!)

Чтобы проверить, стал ли ваш принтер локальным - откройте обычный проводник (можно открыть любую папку). Слева в меню вы должны увидеть имя своего компьютера . В моем случае - имя компьютера "Desktop-UGHM5R" - щелкаем по нему и видим, что в открывшемся окне присутствует наш "расшаренный" принтер .

Теперь можно приступать к настройки других компьютеров, чтобы дать им возможность печатать на принтере.

Примечание : обратите внимание, что рядом с именем вашего ПК, будут отображаться имена компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети.

Как подключить сетевой принтер и начать печатать

Важно! Прежде чем начать подключение принтера, вы должны настроить три вкладки сети: частная, гостевая, все сети (об этом я писал чуть выше). Если вы не дадите разрешение пользоваться общими папками, принтерами и пр. - принтер вы не увидите и не подключите!

1) Включаем компьютер, с которого хотим вести печать (прим.: ПК подключен к локальной сети, в которой есть компьютер, с подключенным принтером).

Открываем проводник и жмем по вкладке "Сеть" (слева в меню). Далее вы должны увидеть список компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети: открываем тот, на котором есть общедоступный принтер (который мы сделали сетевым в предыдущем шаге).

3) 1-2 минуты (обычно) потребуется на установку и настройку драйвера. В это время ПК лучше не трогать и не закрывать это окно (пример на скрине ниже).

4) Далее, если все прошло хорошо, принтер появляется во вкладке "Принтеры" и его можно использовать. Попробуйте открыть какой-нибудь документ Word, нажмите сочетание кнопок Ctrl+P и отправьте документ на печать (не забудьте выбрать принтер, по умолчанию, обычно установлен не тот принтер, который вы добавили).

Принтер подключен // задача выполнена

Собственно, вот и вся настройка Windows для создания общедоступного локального принтера. Как видим, в этом плане в Windows (7, 8, 10) достаточно все просто организовано - можно разобраться и самостоятельно.

Еще более удобным и универсальным вариантом будет подключение принтера на прямую к Wi-Fi роутеру. Таким образом не будет необходимости держать включенным ПК, к которому подключен принтер. В принципе, там тоже ничего сложного нет - обычно, к роутеру идет спец. ПО, которое в авто-режиме проводит подобную настройку.

Установка локального принтера в Windows 8 по сравнению с системами-предшественницами значительно упростилась. Чтобы “восьмерка” распознала устройство, достаточно подсоединить его USB-кабелем к компьютеру и включить в сеть, остальное система сделает сама – установит драйвера и настроит принтер на правильную работу. Сетевые принтеры тоже ставятся автоматически (когда к ним разрешен общий доступ). Если же с этим возникают проблемы, установить принтер можно вручную.

Как проверить, установлен ли на компьютере принтер?

• Щелкните правой кнопкой мыши по кнопке Windows (Пуск) и откройте панель управления.

• Откройте раздел “Устройства и принтеры”.

• Посмотрите, есть ли ваш принтер в списке. Если да – всё в порядке, если нет – необходима ручная установка.

Устанавливаем локальный принтер на Windows 8

• Подсоедините принтер к ПК и включите в электросеть. Нажмите кнопку Power на панели принтера.

• Находясь в разделе “Устройства и принтеры”, кликните кнопку “Добавление принтера”. Запустится мастер поиска и установки устройств.

• Если система обнаружит принтер, он отобразится в списке. Для его установки нажмите “Далее” и последовательно выполняйте инструкции мастера: подтвердите согласие, укажите по запросу системы место, где находятся драйвера и т. д.

• Если принтера в списке нет, убедитесь, что он подключен и работает. После этого кликните “Нужный принтер отсутствует в списке”. Вам будет предложено найти устройство по другим параметрам. Отметьте “Добавить локальный либо сетевой принтер с заданными вручную настройками”.

• Укажите порт, к которому подключен принтер, и нажмите “Далее”.

• Выберите из списков изготовителя и модель устройства, а также место, откуда должны быть установлены драйвера – из центра обновления Windows 8 или из указанного места, к примеру, с DVD.

• Укажите имя нового принтера.

• И по желанию разрешите или запретите общий доступ к нему. Если доступ будет разрешен, пропишите сетевое размещение.

• Последний шаг – это разрешение использовать принтер по умолчанию (отметьте по желанию). Чтобы проверить, успешно ли прошла установка, распечатайте пробную страницу. Если все в порядке, нажмите “Готово”.

Устанавливаем сетевой принтер на Windows 8

Чтобы пользоваться принтером, подключенным к другому компьютеру, необходимо, чтобы к нему был открыт общий доступ. Для этого:

• Зайдите в панель управления ПК, к которому подсоединен принтер, или кликните правой кнопкой мышки по значку сети в трее. Откройте “Центр управления сетями и общим доступом”.

• Кликните в панели перехода “Изменить дополнительные параметры общего доступа”.

• Откройте настройки нужной сети и поставьте метку “Включить общий доступ к файлам и принтерам”. Сохраните изменения.

Следующие действия выполняются на ПК, с которого необходимо получить доступ к печати.

• Откройте в панели управления “Устройства и принтеры”, как написано выше. Щелкните “Добавление принтера”.
• Все доступные устройства должны отобразиться в списке. Выберите нужное и следуйте инструкциям мастера установки.

Если нужный принтер отсутствует, щелкните одноименную ссылку внизу окна, тогда вам будут доступны следующие варианты:

• Выбор общего принтера по имени. Отметив это, вы сможете вручную прописать сетевой путь к устройству или найти его через проводник.

• Добавить принтер по TCP/IP или по имени узла. Выбрав это, вам придется вручную указать тип устройства, его IP и имя порта. Остальные шаги будет подсказывать мастер установки.

• Добавить принтер Bluetooth, беспроводной или с возможностью обнаружения сети. После выбора этого пункта система проверит, есть ли в сети доступные беспроводные принтеры и, если есть, предложит установить.

Последний вариант мы рассмотрели выше, поэтому возвращаться к нему не будем.

Решение проблем при установке принтера

Почему система не видит принтер

Windows 8 может не обнаруживать принтеры по следующим причинам.

Локальные:

• Неисправен USB-порт или кабель.
• Драйвер принтера не поддерживается системой.
• Не запущена служба диспетчера печати.
• Присутствует конфликт драйверов.
• Система заражена вирусом.

• Нет связи с компьютером, к которому подсоединен сетевой принтер (выключен или недоступен из-за неправильных настроек общего доступа).
• Сетевой путь к принтеру указан неверно.
• Компьютер не видит порт принтера или подключен к сети по VPN-соединению.

Решение проблем при подключении локального принтера

• Проверьте, видит ли система принтер при подключении к другому порту и другим кабелем.
• Установите последние обновления Windows 8, а также переустановите драйвера принтера. Используйте самые свежие версии.
• Убедитесь, что на компьютере запущена служба диспетчера печати. Для этого:
  • откройте вкладку “Службы” диспетчера задач и щелкните внизу окна ссылку “Открыть службы”;

• найдите в списке “Диспетчер печати”, откройте его контекстное меню и нажмите “Запустить”, если служба остановлена.

• Если на компьютере был установлен другой принтер, деинсталлируйте его драйвер и ПО.
• Просканируйте систему на вирусы.

Решение проблем при подключении сетевого принтера

После этого проверьте, видит ли принтер ваш ПК. После выполнения всех инструкций проблема должна решиться.

Читайте, как установить принтер на Windows 7,8 и 10. Все способы, где скачать драйвера и процесс настройки. Полная инструкция.

Каждый пользователь задумывается о том, что неплохо бы иметь под рукой принтер для распечатки нужных файлов. Это один из самых важных элементов вашего домашнего офиса. Современная техника может работать в сети и локально. В связи с этим у пользователей возникают проблемы при ее установке. Разберемся, как установить принтер на ноутбук Windows с разными версиями операционной системы.

Как установить принтер на Windows 7

Локальный принтер не предусматривает подключения через Интернет. Он устанавливается на один из ПК. В большинстве случаев локальные принтеры устанавливают дома. В офисах более удобны сетевые варианты, доступ к которым имеют все пользователи. Они могут отправлять документы на печать. Сам принтер для сетевого участия устроен сложнее – он ведет статистику и распределяет нагрузку между пользователями. Разберемся с установкой каждого из вариантов.

Установка локального принтера

Для установки принтера вам не потребуется много времени. Рекомендуем предварительно прочитать инструкцию от девайса. Если у вас ее нет воспользуйтесь алгоритмом:

1. Распакуйте и установите принтер на удобное для вас место. Соедините его с ПК кабелем через порт USB или LPT/COM.
2. В большинстве случаев компьютер самостоятельно опознает устройство и проведет его настройку.
3. При наличии подключения к Интернету драйвера будут установлены автоматически.
4. После этого можно переходить к детальной настройке устройства. Зайдите в «Панель управления», откройте вкладку «Устройства и принтеры», выберите ваше устройство и нажмите «Свойства».
5. Чтобы другие компьютеры в вашей домашней сети могли использовать принтер. Необходимо предоставить им доступ. Для этого выберите вкладку «Доступ».
6. Установите маркеры в строках: «Общий доступ к данному принтеру», «прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах».

Если операционная система не смогла самостоятельно установить драйвер, то настроить принтер вы не сможете в этом случае необходимо знать, как установить драйвера принтера на Windows 7. Для этого можно воспользоваться несколькими возможностями:

• загрузить их с официального сайта изготовителя устройства;
• провести установку с диска;
• воспользоваться утилитами для поиска драйверов.

Проще всего воспользоваться диском, который шел в комплекте с принтером. Если вы приобрели устройство печати с рук, то у вас не будет такой возможности. Тогда зайдите на официальный сайт производителя и найдите программное обеспечение в разделе «Пользователям» или «Техническая поддержка».

Если вы не можете найти нужные файлы на официальном сайте, скачайте и установите утилиту для поиска драйверов. Она просканирует ваш компьютер и предложит установить все недостающие программные файлы. Одним из самых эффективных приложений является Driver Pack Solution . После установки драйверов вернитесь к настройке принтера. Если вам не нужен общий доступ, то можно обойтись из без нее. Устройство начнет отображаться в текстовых редакторах.

Установка сетевого принтера и сервера печати

Сетевые принтеры подключаются по протоколу TCP /IP . Они имеют несколько особенностей – самой главной из которых является отсутствие драйверов. Программные файлы хранятся в самом устройстве, вам не нужно их загружать. Разберемся, как установить сетевой принтер Windows 7. Для этого вам достаточно придерживаться инструкций:

1. Установите и включите сетевое устройство.
2. Зайдите через «Панель управления» во вкладку «Устройства и принтеры».
3. Выберите пункт «Добавить новый принтер». Система предложит вам 2 варианта: инсталлировать локальное оборудование или сетевое. Выберите строку «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth -принтер».
4. Система самостоятельно просканирует сеть и обнаружит устройство, вам останется лишь подтвердить ее выбор.

Настройка такому принтеру не требуется. Преимущество этого варианта в том, что вы можете подключаться к печатающему устройству с планшета, нетбука или любого другого устройства.

Как установить принтер на Windows 10

Операционная система 10 версии отличается дополнительными настройками, поэтому установка девайсов для нее будет немного иной. Разберемся, как установить принтер на Windows 10. Эта операционная система работает со всеми современными устройствами, а также с локальными вариантами.

Установка локального принтера

Старые принтеры, которые не имеют интерфейса для беспроводного подключения соединятся с ПК при помощи USB или LPT/COM. Вам необходимо подключить кабель принтера к своему компьютеру, а затем провести установку устройства по инструкции:

1. Зайдите в меню «Пуск», выберите из списка раздел «Параметры» (пиктограмма «шестеренка»).
2. В открывшемся окне «Параметры» найдите раздел «Устройства». Перейдите в него.
3. В левой части открывшегося окна найдите строку «Принтеры». Щелкните по ней.
4. В правой части окна появится кнопка с надписью: «Добавить принтеры и сканеры».
5. Система в автоматическом режиме начнет поиск подключенных устройств. В появившемся окне будут их названия. Выберите нужный принтер, нажмите на кнопку «Остановить» и щелкните «Далее».
6. Остальное операционная система сделает за вас – загрузит драйверы и настроит устройство.

Во время установки локального принтера у вас может возникнуть проблема – если автоматическая служба не способна определить его. В этом случае в окне параметров вы обнаружите синюю надпись «Необходимый принтер отсутствует в списке», а над ней будет кнопка «Обновить». Щелкните под надписи, чтобы перейти к ручной настройке:

1. В окне «Найти принтер по другим параметрам» выберите первый пункт «Мой принтер старый, мне нужна помощь, чтобы найти его». Нажмите кнопку «Далее».
2. После этого система установит вспомогательную утилиту, которая настроит ваш принтер для работы и обнаружит его.

Если приведенные советы, как установить локальный принтер не помогли, то нужно проверить подключение техники, заменить провода на новые. Затем загрузите с официального сайта производителя драйверы и установите их на свой ПК. Обратите внимание, что некоторые фирмы делают специальное ПО для Windows 10. Если на официальном сайте есть такой вариант, используйте его.

Подключение беспроводного принтера

Современные модели оргтехники подключаются через Wi –Fi , что значительно расширяет их функционал. Для их установки необходимо настроить роутер, а затем ПК. Для начала проверьте, поддерживает ли ваш роутер технологию WPS . Если все нормально, то можно перейти к его настройке:

1. В адресной строке любого браузера введите «192.168.1.1». В большинстве случаев это позволит вам перейти к меню настроек. По умолчанию логин и пароль для входа в этот раздел – admin /admin . Если эти данные для входа не подходит, найдите инструкцию от роутера или договор со своим провайдером (если роутер был предоставлен вам от него).
2. После того как вы вошли в меню, необходимо найти раздел WPS и выставить в нем значение Enable . Для ограничения доступа со сторонних устройств вы можете выставить пин-код.
3. Теперь вам необходимо включить сам принтер и активировать на нем поиск беспроводной сети. После того как подключение произошло успешно, можно переходить к настройке компьютера.
4. Откройте меню «Пуск» и выберите в нем раздел «Параметры». Зайдите в меню управления устройствами, выберите строку «Принтеры». Нажмите «Добавить принтер».
5. Чаще всего беспроводное устройство не обнаруживается с первого раза. Поэтому, когда появится надпись «Необходимый принтер отсутствуют в списке», щелкните по ней.
6. Из предложенных вариантов выберите «Добавить беспроводной или сетевой принтер». После чего система в автоматическом режиме начнет поиск устройств. Драйверы также будут загружены без вашего участия.

Если это не помогает, то вам нужно найти сведения об IP -адресе техники (указывается в технической документации или отображается в системном меню роутера). В этом случае из списка ручной настройки выберите пункт «Добавить принтер по его TCP /IP ». Введите имя или адрес устройства, поставьте маркер рядом с фразой «Опросить принтер и установить драйвера автоматически». Нажмите «Далее», остальное система сделает за вас.

Настройка общего доступа к принтеру в сети

Если вам не удалось подключить сетевой принтер по инструкции выше, то можно создать домашнюю сеть, чтобы включить в нее устройство. В этом случае с одним принтером могут взаимодействовать сразу несколько устройств, в том числе смартфоны и планшеты. Установить принтер по умолчанию в Windows 10 для нескольких устройств просто:

1. Откройте в меню «Пуск» папку «Служебные», выберите в ней утилиту « ».
2. Установите режим просмотра в окне на фразу «Мелкие значки». Почти в самом конце списка найдите «Центр управления сетями и общим доступом». Откройте этот раздел.
3. В открывшемся окне слева найдите «Изменить параметры общего доступа».
4. В появившемся списке найдите фразу «Общий доступ к файлам и принтерам». Установите маркер так, чтобы включить его. Сохраните изменения.
5. При помощи стрелки вернитесь к предыдущему окну. В левом нижнем углу найдите надпись «Домашняя группа». В открывшемся окне щелкните по кнопке «Создать домашнюю группу».
6. Выберите, к каким файлам будет предоставлен общий доступ. К принтерам он обязателен. Нажмите «Далее».
7. Для подключения устройств система сгенерирует пароль, который можно записать или каждый раз запрашивать в главном компьютере (для этого достаточно будет снова открыть «Домашнюю группу»).

После того как вы создали домашнюю группу можно снова установить принтер и пользоваться им с любого ПК или ноутбук из вашей локальной сети.

Теперь вы знаете как установить принтер на самые популярные версии операционной системы Windows . Это не сложная процедура, с которой может справиться любой пользователь. Делитесь полученной информацией с друзьями, оставляйте комментарии. Если у вас возникли затруднения при использовании принтеров или компьютеров, мы будем рады найти пути решения.

Здравствуйте.

Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:

Если доступ к принтеру не настроен - то вам нужно сначала скидывать файлы на ПК к которому подключен принтер (с помощью флешки, диска, по сети и пр.) и только затем уже печатать их (по сути чтобы распечатать 1 файл - нужно сделать десяток «ненужных» действий);

Если сеть и принтер настроены - то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку «Печать » и файл будет отправлен на принтер!

Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье…

ШАГ 1 - Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как «расшарить» принтер для всех ПК в сети).

Чтобы можно было использовать принтер любым ПК в сети - необходимо правильно настроить компьютер, к которому он подключен.

Для этого заходим в панель управления Windows, в раздел: Панель управления\Сеть и Интернет\Центр управления сетями и общим доступом .

В открывшемся окне нужно поочередно раскрыть три вкладки (рис. 2, 3, 4). В каждой из них нужно поставить галочки напротив пунктов: включить общий доступ к файлам и принтерам, отключить парольную защиту.

Рис. 2. параметры общего доступа - раскрытая вкладка «частная (текущий профиль)»

Рис. 3. раскрытая вкладка «гостевая или общедоступная»

Рис. 4. раскрытая вкладка «все сети»

Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку «Свойства принтера «. В свойствах перейдите в раздел «Доступ » и поставьте галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру » (см. рис. 5).

Если открыт доступ к этому принтеру - то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.

Рис. 5. Расшаривание принтера для общего доступа по сети.

Так же нужно зайти во вкладку «Безопасность «, затем выбрать группу пользователя «Все » и разрешить печать (см. рис. 6).

Рис. 6. Теперь печать на принтере доступна для всех!

ШАГ 2 - Как подключить принтер по сети и печатать на нем

Теперь можно переходить к настройке компьютеров, которые находятся в одной локальной сети с ПК, к которому подключен принтер.

Первый шаг - запускаете обычный проводник. В самом низу слева, должны отображаться все ПК подключенный к вашей локальной сети (актуально для Windows 7, 8).

В общем щелкаете по ПК, к которому подключен принтер и если в шаге 1 (см. выше) ПК был правильно настроен - вы увидите расшаренный принтер. Собственно - щелкаете по нему правой кнопкой мышки и во всплывшем контекстном меню выбираете функцию подключения. Обычно, подключение занимает не более 30-60 сек. (происходит автоматическое подключение и настройка драйверов).

Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию «Использовать по умолчанию «.

Рис. 8. использовать принтер по сети по умолчанию

Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки «Печать » - будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!

Если при подключении принтера по сети появляется ошибка

Например, частая ошибка при подключении принтера - это стандартное «Windows не удается подключиться к принтеру…. » и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) - см. рис. 9.

В одной статье рассмотреть все многообразие ошибок невозможно - но я дам один простой совет, который частенько мне помогает избавиться от подобных ошибок.

На этом все. Кстати, если принтер не печатает - рекомендую ознакомиться вот с этой статьей:

Как всегда заранее благодарю за любое дополнение к статье! Удачной работы!